業務代行の料金相場とは？人事・経理・総務の費用感とコストを抑える方法

そんな悩みをお持ちではありませんか？

本記事では、人事・経理・総務といった主要な業務代行の料金相場を詳しく解説し、費用を抑えながら品質を確保するポイントを紹介します。

無駄なコストを削減し、効率的な経営を実現したい経営者の方にこそ、最後まで読んでいただきたい内容です。

「自社に合った業務代行を検討したい」と思ったら、まずは相場と比較しながら相談してみましょう。

業務代行の料金相場を知るべき理由

業務代行を検討するうえで、最初に知っておきたいのが「料金相場」です。相場を把握していないまま契約すると、必要以上に費用を支払ったり、想定外の追加料金が発生したりするケースも少なくありません。

一方で、相場を理解しておけば、どの範囲を外注すべきか、どんな契約形態が自社に合っているかを冷静に判断できます。

業務代行は単なるコスト削減ではなく、「経営の効率化」を実現する手段です。正しい相場感を持つことが、無駄を防ぎ、より戦略的な経営判断につながります。

業務代行サービス別の料金相場

業務代行といっても、担当する業務の種類によって料金相場は大きく異なります。

ここでは、企業で特にニーズの高い「人事代行」「経理代行」「総務代行」の3つに分けて、一般的な費用感と料金体系を解説します。

人事代行の料金相場

人事代行の相場は、月5万円〜15万円前後が目安です。 業務内容によっても費用は変わります。

人事業務は法改正や社内ルールに関わるため、正確性が求められます。専門知識を持つ代行会社に任せることで、担当者の負担を大幅に軽減できます。

経理代行の料金相場

経理代行の料金は、月3万円〜10万円前後が一般的です。

特に中小企業や個人事業主では、担当者不在によるミスや遅延が発生しやすくなります。経理代行を利用すれば、正確な会計データをもとに迅速な経営判断が可能になります。

総務代行の料金相場

総務代行の相場は、月2万円〜8万円程度が中心です。

社内の雑務をまとめて外注することで、社員が本来の業務に集中でき、全体の生産性が高まります。

業務ごとの料金相場を把握することで、予算を立てやすくなり、「どの業務を外注すべきか」を判断しやすくなります。

業務代行の費用が変わる理由とコストを抑えるポイント

同じ「業務代行」でも、依頼内容によって費用が大きく異なります。その理由を理解しておくことで、無駄な支出を防ぎながら、質の高いサービスを選べるようになります。

業務内容・対応範囲で費用が変わる理由

料金を左右する最大の要素は、「業務範囲」と「専門性」です。

つまり、業務代行の価格は“ 時間×専門性×対応範囲 ”で決まると考えると分かりやすいでしょう。

無駄なコストを防ぐチェックポイント

費用を抑えるためには、次の3つを意識しましょう。

これらを実践するだけで、コスト削減と品質維持の両立がしやすくなります。

品質を維持しながら費用を抑える代行会社の選び方

価格だけで判断せず、「報告体制」「担当者の経験」「サポート範囲」をチェックしましょう。特に、月次報告や改善提案をしてくれる会社は信頼性が高く、長期的なパートナーに向いています。

業務代行は“ 安い＝良い ”ではありません。自社に合ったコストバランスを見極めることが、賢い外注の第一歩です。

信頼できる代行会社の選び方と契約前に確認すべき項目

業務代行を成功させるカギは、「どの会社に依頼するか」にあります。料金が安いだけで選ぶと、品質が安定せず、結局コストが増えるケースも少なくありません。

安心して任せられる会社を見極めるポイントを押さえましょう。

安さ重視で失敗するケースと注意点

価格だけで判断すると、以下のようなトラブルが起きやすくなります。

こうしたリスクを避けるためには、見積もりの段階で“ 何を・どこまで・いくらで ”対応してもらえるかを明確にしておくことが大切です。

契約前に必ず確認すべき項目

契約前に以下を確認すれば、安心して依頼できます。

これらを事前に押さえることで、後々のトラブルを大幅に減らせます。

長期的に信頼できる代行会社を見極めるコツ

一度契約したら終わりではなく、定期的に業務内容を共有・改善できる会社を選ぶのが理想です。業務報告や改善提案がある代行会社は、単なる外注先ではなく“経営のパートナー”になってくれます。

料金の安さよりも「信頼できる仕組み」と「対応品質」を重視することで、安心して長く任せられる関係を築けます。

まとめ

業務代行の料金相場を理解することは、ムダな支出を防ぎ、経営の効率化を進める第一歩です。人事・経理・総務といった基幹業務を外注すれば、専門家のサポートを受けながら、社員が本来の業務に集中できる環境を整えられます。

業務代行を選ぶ際は、まず「何を・どこまで依頼したいのか」を整理し、複数社の見積もりを比較しましょう。相場を把握しておけば、提示された金額が妥当かどうかを冷静に判断できます。

また、契約前に対応範囲や報告体制を確認することで、後々のトラブルも防げます。

プロサポXでは、人事・経理・総務の代行業務をワンストップで支援しています。LINEを通じて補助金や最新制度の情報をリアルタイムに受け取れるだけでなく、コスト削減や効率化の相談も無料で可能です。

経営の「時間」と「コスト」を最適化するために、まずは業務代行の相場感を知ることから始めましょう。

有料プランが体験できます。