経理代行サービスの料金相場：業務別費用と比較の基準

そんな悩みを感じたことはありませんか？

本記事では、業務別の料金目安や費用が上下する理由、比較時に確認すべき項目を整理し、自社に合う費用感をつかむための判断軸を解説します。

経理代行を前向きに検討したい経営者の方にこそ、最後まで読んでいただきたい内容です。

「自社なら経理代行はいくらになるのか知りたい」と感じたら、まずは気軽に料金の目安を把握するところから始めてみませんか？

経理代行サービスの料金が分かりにくい理由と相場把握の重要性

経理代行を検討するときに、まずつまずきやすいのが「結局いくらかかるのか分からない」という点ではないでしょうか。

経理業務は、企業規模や仕訳件数、毎月の業務のボリュームなどによって必要な作業が大きく変わります。そのため、同じ“経理代行”でも会社によって費用が大きく異なる傾向があります。

さらに、月次処理だけを任せたいのか、請求書作成まで依頼したいのか、あるいは決算までまとめて外注したいのかによっても料金体系が変わります。どこまでを外部に任せるべきか分からないままでは、見積りを見ても判断しにくいと感じる方も多いはずです。

まずは、「なぜ相場が見えづらいのか」という背景を理解することが、正しく比較するための第一歩です。

経理代行サービスの業務別料金相場

経理代行の料金は、依頼する業務の範囲やボリュームによって大きく変わります。

まずは主要業務の費用目安を一覧でまとめました。この早見表を見るだけでも、おおまかな相場感をつかむことができます。

料金相場の早見表

業務内容	料金相場の目安	備考
仕訳入力・記帳代行	月1万〜3万円前後	件数で料金が大きく変動
請求書作成・入金管理	月1万〜2.5万円前後	作成件数・取引量が基準
給与計算	1名あたり1,000〜2,000円	従業員数に比例
月次処理・試算表作成	月1.5万〜4万円前後	業務範囲による差
決算・申告	8万〜20万円前後	法人規模で上下

仕訳入力・記帳代行の料金が変わる主要ポイント

仕訳入力の費用は、取引件数が多いほど作業量が増えるため、料金が上がりやすい傾向があります。また、領収書の整理やスキャン作業を含むかどうか、会計ソフトとの連携方法がスムーズかどうかによっても、必要な工数に差が生まれます。

こうした背景から、表の金額範囲に収まらないケースが発生することもあり、依頼前に自社の取引量とデータ管理の方法を整理しておくことが大切です。

請求書発行・入金管理の費用を左右する要素

請求書業務は件数だけでなく、作業フローの複雑さが費用に直結します。独自フォーマットを使っていたり、確認作業が多い運用をしている場合は負担が増えやすくなります。

また、入金消込の頻度が高い企業では、毎月の管理工数が増えるため費用も変動します。取引先との連絡が必要な体制の場合も手間が増えるため、料金が相場より上下することがあります。

決算申告・年次処理の費用が上下する背景

決算や申告業務は、法人規模によって必要な処理量が大きく変わる点が特徴です。売上規模が大きい企業や部門数の多い企業では、確認すべき資料が増え、作業工程も複雑になります。

また、税務上のリスクがある場合や、追加の書類作成が必要になるケースでは、料金が上がる可能性があります。

こうした理由から、決算費用は企業ごとに幅が生まれやすい業務といえます。

料金だけで判断しないための経理代行の比較ポイント

経理代行は料金の幅が大きく、比較する際に「安い方が良いのでは」と感じやすい傾向があります。しかし、実際には費用だけで判断すると、必要な作業が不足したり、対応の遅れによって業務が滞るなど、結果的にコスト増につながるケースもあります。

ここでは、料金以外に確認しておくと失敗しにくい比較ポイントを整理します。

業務範囲と追加費用の発生条件を確認する

経理代行は、依頼できる作業範囲がサービスごとに大きく異なります。

基本料金に含まれている作業もあれば、件数が超えた瞬間に追加費用が発生するものもあります。また、経理フローの一部だけ対応してもらえる場合と、月次から請求書管理まで一括で依頼できる場合とでは、比較すべき基準も変わります。

自社の業務量と照らし合わせ、追加費用が想定しやすい料金体系かどうかを見極めることが重要です。

担当者体制・対応スピードが業務効率に与える影響

担当者の対応の速さや連絡の取りやすさは、経理の正確さとタイムリーな管理に直結します。月次処理や請求書対応は期限があるため、連絡が滞ると締め作業が遅れたり、経営判断がしづらくなる場合があります。

また、一人担当制かチーム制かによっても品質が変わります。担当者不在時に代替対応ができる体制が整っているかどうかも、安心して依頼できるかを左右します。

会計ソフトやデータ連携のしやすさをチェックする

自社が使用している会計ソフトに対応しているかどうかは、外注のスムーズさに大きく影響します。データの受け渡しがスムーズでない場合、手入力作業が増え、ミスや遅延が起こるリスクがあります。

また、クラウド会計を使っている企業では、リアルタイムで数字を共有できる体制が整っているかも重要です。

連携のしやすさは最終的な費用対効果を左右するため、料金と合わせて確認しておきたいポイントです。

自社の経理コストを最適化するための事前準備

経理代行の費用は、自社の業務量や作業フローによって大きく変わります。そのため、料金比較を始める前に「自社の経理業務がどれくらいの負担になっているのか」を整理しておくことが重要です。

ここでは、比較検討の前に取り組んでおきたい準備を紹介します。

仕訳件数・月次業務の棚卸しを行う

月にどれくらいの取引件数があるのか、領収書や請求書がどの程度発生しているのかを把握することは、適正な料金を知るうえで欠かせません。

さらに、月次作業にどれだけ時間が取られているかを記録しておくことで、外注によって削減できる業務量が明確になります。棚卸しの精度が高いほど、依頼範囲の調整がしやすくなり、無駄な作業に費用をかけずに済みます。

社内体制を整理し、外注すべき領域を明確にする

社内の作業分担を可視化すると、負担が偏っている業務や担当者不在時に滞りやすい作業が見えてきます。他業務と兼務している担当者が多い場合や、属人化が進んでいる場合は、外注によって業務が安定しやすくなります。

こうした整理は見積りの精度を高めるだけでなく、社内の負荷軽減にもつながり、業務効率化の土台づくりにも役立ちます。

以下の観点で整理すると判断しやすくなります。

実際に代行サービスの料金を確認するメリット

業務整理ができたら、次に行うべきは実際の料金を確認することです。見積りを取ることで、相場では分かりづらい「自社に合った具体的な費用感」をつかむことができます。

また、複数のサービスを比較する際も、見積りがあることで判断の軸が明確になり、どの業務を外部に任せるべきかがクリアになります。

大きな決断ではなく、まず気軽に踏み出せるステップなので、検討を前に進めるうえで非常に効果的です。

まとめ：相場を理解し、まずは自社の費用を確認する

経理代行の料金は、仕訳件数や請求書の発生量、月次作業の範囲などによって大きく変わります。

まずは相場を知り、自社の業務量を整理することで、どの作業を外部に任せると効率化につながるのかが見えてきます。比較のポイントを押さえておけば、費用だけにとらわれず、自社にとって無理のない外注方法を選びやすくなります。

検討の最初の一歩として、実際の料金を確認してみるだけでも判断材料が大きく増えます。細かな作業や負担を可視化し、外注によってどれだけ時間とコストを削減できるのかを具体的にイメージしながら進めてください。

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